項(xiàng)目介紹

[佛山市愷盛印務(wù)凸現(xiàn)T10全面升級(jí)數(shù)字化流程]

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1. 提高下單處理效率,優(yōu)化追單進(jìn)度。 2. 強(qiáng)化印前文件流程管理,確保印刷品質(zhì)。 3. 實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,提高生產(chǎn)管理水平。 4. 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)搭版自動(dòng)提醒,節(jié)省成本。 5. 通過(guò)進(jìn)度看板及時(shí)掌握訂單狀態(tài)。

印刷行業(yè)

項(xiàng)目名稱(chēng):佛山市愷盛印務(wù) T9-ERP 系統(tǒng)升級(jí)至 T10
項(xiàng)目背景:提升下單處理效率,加強(qiáng)印前文件流程管理,生產(chǎn)過(guò)程跟蹤與搭版自動(dòng)提醒等功能
客戶(hù)名稱(chēng):佛山市愷盛印務(wù)有限公司

一、背景與目標(biāo)

佛山市愷盛印務(wù)有限公司自引入 T9-ERP 系統(tǒng)以來(lái),已經(jīng)成功運(yùn)行超過(guò) 7 年。隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展和客戶(hù)需求的增長(zhǎng),公司每天需要處理的訂單量達(dá)到了上千張。為了進(jìn)一步提高訂單處理效率,改善現(xiàn)有 ERP 系統(tǒng)的性能和功能,公司決定進(jìn)行二次升級(jí),將現(xiàn)有 T9-ERP 全部升級(jí)至最新的 T10 版本。

本次升級(jí)項(xiàng)目旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

1. 提高下單處理效率,優(yōu)化追單進(jìn)度。
2. 強(qiáng)化印前文件流程管理,確保印刷品質(zhì)。
3. 實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,提高生產(chǎn)管理水平。
4. 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)搭版自動(dòng)提醒,節(jié)省成本。
5. 通過(guò)進(jìn)度看板及時(shí)掌握訂單狀態(tài)。

二、升級(jí)方案與實(shí)施過(guò)程

1. 需求分析:我們深入了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有 ERP 系統(tǒng)的瓶頸,明確了本次升級(jí)的具體需求和優(yōu)化點(diǎn)。

2. 系統(tǒng)升級(jí)與功能開(kāi)發(fā):我們將現(xiàn)有 T9-ERP 全部升級(jí)至 T10 版本,并根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行個(gè)性化配置。針對(duì)大批量訂單處理需求,我們優(yōu)化了下單流程,并增強(qiáng)了印前文件管理功能。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤以及搭版自動(dòng)提醒等功能。

3. 數(shù)據(jù)遷移與備份:在升級(jí)過(guò)程中,我們確保原有數(shù)據(jù)的完整性,并對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

4. 系統(tǒng)測(cè)試:在完成二次升級(jí)后,我們對(duì)新版本的 T10-ERP 系統(tǒng)進(jìn)行了全面且詳細(xì)的測(cè)試,確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行并滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

5. 培訓(xùn)與支持:升級(jí)完成后,我們?yōu)榉鹕绞袗鹗⒂?wù)有限公司的員工提供了新版本 T10-ERP 系統(tǒng)使用培訓(xùn),幫助他們快速熟悉新功能。同時(shí),我們也提供了升級(jí)過(guò)程中所需的技術(shù)支持。

6. 正式啟用:經(jīng)過(guò)充分的準(zhǔn)備和測(cè)試,新版本 T10-ERP 系統(tǒng)于 2022 年 xx 月正式啟用。

三、項(xiàng)目成果與實(shí)施總結(jié)

1. 下單效率顯著提升,追單進(jìn)度一目了然,大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作壓力。
2. 印前文件流程管理得到加強(qiáng),保障印刷品質(zhì),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤使生產(chǎn)管理更加透明化,便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
4. 通過(guò)生產(chǎn)搭版自動(dòng)提醒節(jié)省成本,提高公司整體盈利能力。

通過(guò)本次升級(jí),佛山市愷盛印務(wù)有限公司的 ERP 系統(tǒng)功能得到了全面提升。員工們對(duì)新系統(tǒng)充滿(mǎn)信心和期待,感嘆“下單效率、追單進(jìn)度一目了然,實(shí)在是太方便了!”公司管理層也表示滿(mǎn)意:“進(jìn)度看板讓我們能夠?qū)崟r(shí)了解單據(jù)狀態(tài),確保業(yè)務(wù)運(yùn)行順暢?!?br />
佛山市愷盛印務(wù)有限公司 T10-ERP 系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目的成功實(shí)施,得益于雙方的密切合作和共同努力。我們將繼續(xù)為佛山市愷盛印務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和支持,共同邁向更美好的未來(lái)。在此,我們衷心祝愿佛山市愷盛印務(wù)有限公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上、繁榮昌盛!